9月9日上午，学校在开发区校区图文信息中心1203会议室召开2025级新生接待工作协调会，部署2025级新生接待各项工作。党委副书记、校长岳峰，党委委员、副校长赵园园出席会议并讲话，学工处处长缪兴秀主持会议，党政办公室、宣传部、教务处、招生就业处、财务处、后勤基建处、安全保卫处、校区管理办公室、团委、信息化中心等部门负责人，各学院书记或分管书记、学生工作处相关成员参加会议。
岳峰指出，迎新工作是学校的“门面工程”，事关学校整体形象和新生入学体验，是展示学校管理水平、育人成果和校园文化的重要窗口。他要求各部门、各学院牢固树立“以生为本”理念，以务实、周到、积极的态度扎实推进各项工作，确保学生工作稳中求进、稳中求新、稳中出彩。对此他提出五点要求：一要提高政治站位，深化对迎新工作重要性的认识，坚持高标准、严要求，全面细化落实各项准备工作，确保思想认识到位、组织保障到位；二要强化协同联动，牢固树立全校“一盘棋”思想，重视迎新现场接待与服务，保障各项工作准备充分、流程顺畅、响应及时；三要筑牢安全防线，建立快速响应机制，安全问题主动报告、及时处置，为迎新工作提供坚实安全保障；四要注重思想引领，精心组织入学教育和专业认知活动，助力新生顺利融入校园、实现角色转变。五要强化责任担当，压实主体责任，加强督查指导，严明工作纪律，以高度责任感和使命感狠抓工作落实。
赵园园指出，各部门、各学院要在思想上深化认识，高度重视迎新工作；在目标上凝聚共识，坚决守牢安全稳定底线，并在服务中注重人文关怀，确保各项工作安全、有序、高效推进。她特别强调，一要树立协同观念，细化任务分工，确保各部门紧密衔接、高效联动；二要压实主体责任，强化担当意识，切实做到事事有人管、件件抓到位。
缪兴秀强调，要始终坚持“以生为本、安全有序、高效流畅、热情周到”的总体要求，并围绕报到时间、地点安排、流程设计、组别责任划分等关键环节，对2025级新生报到方案及实施要点进行了详细解读。各部门、各学院与会代表就2025级新生接待工作展开了深入讨论与交流。
